策劃是一個綜合性的系統工程，目標是起點，信息是基礎，創意是核心。會展策劃就是會展企業根據收集和掌握的信息，對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進行全方位的設計并找出最佳解決方案，以實現企業開展會展活動的目標。會展策劃服務項目包括：視聽設備租賃，展示道具制作，展廳專賣裝潢，舞臺設計燈光表演，花草租賃，美工制作，拆裝運輸，大型倉儲，大型活動安排，禮儀，司儀，各地巡演，舞臺制作、租賃。
會展策劃是指充分利用現有信息和資源，判斷事物變化發展的趨勢，全面構思、設計，選擇合理、有效的方案，使之達到預期目標的活動。成功的會展活動源于成功的會展策劃，成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關社會資源進行整合的過程，是一個系統工程。因此，用系統的觀念去認識資源，用系統的方法去分析整合資源，用系統的功能去實現資源的優化是會展成功策劃的創造性思維原理之一。從會展策劃系統看，一般而言，會展策劃系統包括策劃者、策劃對象、策劃依據、策劃方案和策劃效果評估等要素。
⒈對企業進行有針對性的市場調研 收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排，結集歸檔。
2. 制定詳細完整的會展策劃方案及確定會展的目標市場、會展的規模、展品的選擇，評估觀眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。
3. 實施前的培訓讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。
4. 印刷材料的設計制作利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業的影響力，吸引更多的目標客戶。
5. 展臺的布置及展示設備的調試安裝，展臺的人員配備。
6. 相關的會展服務 根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;根據參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點;根據參會人員的喜好，為其設計不同的休閑方式設計專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。
7. 做好對活動的評估開好總結會，做好善后公關工作。
2016年，全球經濟復蘇的依舊緩慢，國內經濟結構調整的呼聲逐漸升溫，貿易保護主義的抬頭，會展策劃行業中弱小企業，缺乏品牌的企業面臨發展危機，而注重培養品牌和創新能力較強的企業將占得先機。會展策劃行業企業如何面對新的經濟環境和政策環境，制定適合當前形勢和自身特點發展策略與競爭策略，是會展策劃行業企業在未來兩年我國經濟結構調整大潮中立于不敗之地的關鍵。
中研普華研究院撰寫的會展策劃行業研究報告對我國會展策劃行業的供需狀況、發展現狀、子行業發展變化等進行了分析，重點分析了國內外會展策劃行業的發展現狀、如何面對行業的發展挑戰、行業的發展建議、行業競爭力，以及行業的投資分析和趨勢預測等等。報告還綜合了會展策劃行業的整體發展動態，對行業在產品方面提供了參考建議和具體解決辦法。報告對于會展策劃產品生產企業、經銷商、行業管理部門以及擬進入該行業的投資者具有重要的參考價值，對于研究我國會展策劃行業發展規律、提高企業的運營效率、促進企業的發展壯大有學術和實踐的雙重意義。
